Tổ Chức Tour Du Lịch Hội Nghị Hội Thảo Tại Đà Nẵng Hội An Huế
Tổ chức hội nghị, hội thảo là cơ hội các doanh nghiệp, công ty gặp gỡ đối tác, khách hàng để trao đổi thông tin và tiếp nhận các ký kiến từ phía khách hàng để có được những thông tin hữu ích giúp k giúp doanh nghiệp cải thiện sản phẩm và định hướng được hướng đi trong tương lai. Đồng thời quảng bá thương hiệu và các sản phẩm đến với khách hàng tiềm năng.
TỔ CHỨC TOUR HỘI NGHỊ, HỘI THẢO, DU LỊCH MICE TẠI ĐÀ NẴNG HỘI AN HUẾ LÀ GÌ?
Tour hội nghị, hội thảo hay còn được gọi là du lịch MICE, là hình thức du lịch kết hợp với các buổi hội nghị, hôi thảo, du lịch khen thưởng của các công ty cho nhân viên, đối tác, khách hàng. MICE - viết tắt của Meeting (hội họp), Incentive (khen thưởng), Convention (hội nghị, hội thảo) và Exhibition (triển lãm). Tên đầy đủ tiếng Anh là Meeting Incentive Conference Event.
QUY TRÌNH TỔ CHỨC TOUR HỘI NGHỊ HỘI THẢO THÀNH CÔNG
1.Xác định chủ đề.
Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức 1 hội nghị chính là xác định chủ đề rõ ràng và cụ thể.Việc xác định chủ đề rõ ràng sẽ giúp định hình và lên ý tưởng phù hợp với buổi hội, nghị hội thảo từ đó triển khai các bước tiếp theo sẽ dễ dàng hơn.
2.Xây dựng nội dung kế hoạch chi tiết.
Từ việc đã xác định chủ đề cụ thể sẽ tiến thành lên kế hoạch, ý tưởng, sắp xếp và chỉnh sửa nội dung chương trình một cách hợp lý nhất.
Nội dung kế hoạch chi tiết cần phải thực hiện được các yếu tố sau:
-Xác định được mục tiêu của buổi hội nghị, hội thảo.
-Nghiên cứu đối tượng và lên danh sách khách mời tham dự hội nghị .
-Xây dựng nội dung chính sẽ truyền đạt trong chương trình và ước lượng thời gian chương trình cụ thể.
-Xây dựng ngân sách chi tiết cho việc tổ chức hội nghị.
-Xây dựng kịch bản chi tiết của hội nghị và dự trù phương án đối phó với những rủi ro có thể xảy ra.
3. Xác định thời gian, địa điểm.
Sau khi xây dựng được nội dung kế hoạch chi tiết, bước tiếp theo là xác định thời gian, địa điểm tổ chức. Thông thường các sự kiện hội nghị có số lượng khách ít sẽ được tổ chức tại hội trường công ty; nếu số lượng khách nhiều sẽ tổ chức tại các trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn có diện tích sảnh lớn hơn. Nên lựa chọn một địa điểm tổ chức phù hợp có vị trí tốt, giao thông thuận lợi và đảm bảo an ninh.
Công ty sự kiện miền Trung D2 Events đã có sẵn rất nhiều đối tác là các nhà hàng, khách sạn, phòng hội thảo trên khắp cả nước đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong việc lựa chọn được 1 địa điểm phù hợp để tổ chức tour MICE.
Bên cạnh đó cần phải lựa chọn thời gian thích hợp để tổ chức chương trình, thông thường sẽ chọn những ngày cuối tuần vì thời gian này đa số khách sẽ có thời gian rãnh.
4. Lên lịch trình tour chi tiết.
Thông thường, các hoạt động MICE sẽ bao gồm welcome dinner, hội thảo chuyên môn hoặc họp nội bộ, team building, gala dinner, tour tham quan... các hoạt động này cần được tính toán thời gian hợp lý, cân bằng để người tham gia cảm thấy vui vẻ và hào hứng.
Để có được một chương trình thành công, việc lên lịch trình vô cùng quan trọng. D2 Events xin gửi đến quý khách hàng kịch bản tham khảo về tổ chức tour MICE tại Đà Nẵng, Huế, Hội An – là những địa điểm du lịch nổi bật ở khu vực miền Trung.
CHƯƠNG TRÌNH MẪU TỔ CHỨC TOUR MICE TẠI ĐÀ NẴNG HỘI HUẾ
Tổ chức hội nghị, hội thảo Tại Đà Nẵng
11h00: Xe và hướng dẫn viên của D2 Events đón khách tại sân bay Đà Nẵng di chuyển đến nhà hàng dùng bữa trưa. Sau bữa trưa quý khách về khách sạn nhận phòng và nghỉ ngơi.
14h00: Quý khách tham dự hội thảo tại phòng hội thảo của khách sạn
17h00: Quý khách tự do vui chơi, tắm biển
19h00: Tham gia chương trình tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng do D2 Events tổ chức với các tiết mục âm nhạc sôi động cùng những trò chơi hấp dẫn
Ngày 2: Đà Nẵng – tỉnh/ thành của quý khách.
Quý khách dùng bữa sáng, trả phòng khách sạn
08h00: Xe và hướng dẫn viên đón đoàn tham quan Chùa Linh Ứng với tượng Phật Quan Thế Âm cao nhất Việt Nam
10h00: Đoàn di chuyển tham quan Cầu Tình yêu với Tượng Cá Chép Hóa Rồng độc đáo – biểu tượng mong muốn vươn lên của người Đà Nẵng, tản mạn bên bờ Hàn giang thơ mộng.
11h30: Quý khách dùng bữa trưa tại nhà hàng với các món đặc sản địa phương
14h00: Xe và Hướng dẫn viên tiễn đoàn ra sân bay Đà Nẵng, kết thúc tour
Tour hội nghị, hội thảo tại Hội An 2 ngày 1 đêm
Ngày 1: Đà Nẵng - Hội An.
10h00: Xe và hướng dẫn viên của D2 Events đón khách tại sân bay Đà Nẵng di chuyển vào Hội An
11h00: Quý khách dùng bữa trưa với các món đặc sản của địa phương
Sau bữa trưa quý khách về khách sạn nhận phòng và nghỉ ngơi
Chiều: Quý khách tự do vui chơi, tham quan phố cổ
17h00: Quý khách tham dự hội thảo tại phòng hội thảo của khách sạn
19h00: Tham gia chương trình Gala Dinner do D2 tổ chức với các tiết mục âm nhạc sôi động cùng những trò chơi hấp dẫn
Ngày 2: Hội An - Đà Nẵng – Về địa điểm quý khách
Quý khách dùng bữa sáng, trả phòng khách sạn
08h00: Xe và hướng dẫn viên đón đoàn tham quan rừng dừa Bảy Mẫu – Hội An. Tại đây quý khách được tham
quan thưởng ngoạn cảnh làng quê sông nước và tham gia các chương trình giải trí cùng ngư dân
11h00: Dùng bữa trưa tại nhà hàng trong khu du lịch rừng dừa
13h30: Quý khách tham gia các trò chơi dân gian như: câu cá, đập niêu, kéo co, zipline, đi cầu khỉ…
16h00: Xe và HDV tiến quý khách ra sân bay Đà Nẵng làm thủ tục về Hà Nội, kết thúc chương trình.
Tour MICE tại Huế 2 ngày 1 đêm
Ngày 1: Hà Nội – Huế
11h00: Xe và hướng dẫn viên của D2 Media đón khách tại sân bay Phú Bài di chuyển đến nhà hàng dùng bữa trưa
Sau bữa trưa quý khách về khách sạn nhận phòng và nghỉ ngơi
17h00: Quý khách tham dự hội thảo tại phòng hội thảo của khách sạn
19h00: Tham gia chương trình Gala Dinner do D2 Events tổ chức với các tiết mục âm nhạc sôi động cùng những trò chơi hấp dẫn
Ngày 2: Huế– Hà Nội
Quý khách dùng bữa sáng, trả phòng khách sạn
08h00: Xe và hướng dẫn viên đón đoàn tham quan Đại Nội – Hoàng cung của 13 triều vua Nhà Nguyễn. Quý khách thăm Ngọ Môn, lầu Ngũ Phụng, cung Diên Thọ, cung Trường Sanh, Hiển Lâm Các & Thế Miếu.
10h00: Đoàn di chuyển tham quan chùa Thiên Mụ - ngôi cổ tự nổi tiếng linh thiêng bậc nhất tại Miền Trung. Tiếp tục tham quan Lăng Khải Định – công trình kiến trúc Âu – Á độc đáo, được kết hợp hài hòa giữa khung cảnh nên thơ của núi rừng.
11h30: Quý khách dùng bữa trưa tại nhà hàng với các món đặc sản địa phương
14h00: Xe và Hướng dẫn viên tiễn đoàn ra sân bay Phú Bài, làm thủ tục về Hà Nội
Tầm quan trọng của tour hội nghị, hội thảo là không thể phủ nhận được vậy quý khách còn chần chừ gì nữa hãy liên hệ ngay với D2 Events để được hỗ trợ tư vấn tận tình và chu đáo, lại còn được hưởng mức giá ưu đãi bất ngờ. Qúy khách vui lòng liên hệ văn phòng đại diện của D2 Events:
Tại Đà Nẵng: 02 Thanh Lương, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Hoặc gọi ngay Hotline: 096 5868 568 - 0905 018 368 để được tư vấn tận tình nhất. D2 Events luôn hân hạnh đồng hành cùng quý khách trong mọi sự kiện.
Xem thêm: https://d2events.com/to-chuc-su-kien
Nhân Viên Hỗ Trợ
